Basis data terdiri dari dua kata yaitu basis dan data. Basis artinya sebagai gudang atau tempat berkumpul. Sedangkan data merupakan fakta dunia nyata yang mewakili suatu objek seperti manusia, barang, hewan peristiwa, keadaan dan lain sebagainya, yang direkam dalam bentuk angka, huruf, simbol, text gambar, bunyi atau kombinasinya.
dapat disimpulkan basis data adalah :
Kumpulan data yang disimpan di dalam komputer secara sistematik sehingga dapat diperiksa menggunakan suatu program komputer untuk memperoleh informasi dari basis data tersebut.
Sistem basis data harus mempunyai beberapa elemen penting, antara lain:
a. Basis data sebagai inti dari sistem basis data.
b. Perang lunak untuk perancangan dan pengelolaan basis data
c. Perangkat keras untuk mendukung operasi pengolahan data.
d. Manusia, memiliki peranan yang penting yaitu sebagai pamakai yang mempunyai fungsi sebagai pengelola.